各学院：
根据《AOA体育官网入口教学档案整理规范》，结合当前疫情防控形势及学校实际情况，现将2020届毕业论文收集归档工作相关注意事项通知如下：
一、毕业论文的内容构成
第一部份，毕业论文（设计）档案
（1）毕业论文（设计）任务书
（2）毕业论文（设计）开题报告
（3）毕业论文（设计）教师指导记录表
（4）毕业论文（设计）查重证明
（5）毕业论文（设计）成绩评定表
第二部分，毕业论文（主体）, 即学生撰写的论文内容。
二、毕业论文以电子文档收集归档，格式为PDF。毕业论文电子文档要求和纸质档案内容保持一致，以word格式将所有内容填写完整，签名盖章处（教师签字模、学院印章模）以图片形式插入相应位置，待全部检查无误后，自动生成页码，将word格式转制成PDF格式移交。
三、毕业论文的排序，原则上按学院——年级（届）——学历层次——专业——学号排序。
四、整理要求
（1）分类：毕业论文分为优秀和非优秀两类。优秀毕业论文（以学校公布优秀论文的发文为准）录入档案系统教学类，档号示例 1-2019-JX16-C-l～n。非优秀毕业论文录入档案系统毕业论文库，档号示例J01-2019-JX16-C-l～n。
（2）电子文档：毕业论文电子文档设置为两级文件夹，以学院为单位设一级文件夹，以专业为单位设二级文件夹，将同专业毕业论文电子文档放入同一文件夹。毕业论文按学生个人整理，分为毕业论文（设计）档案和论文（主体）两个文档，共用一个档号，要求内容齐全、格式统一。毕业论文（设计）档案电子文档名称为：学号-姓名-毕业论文（设计）档案，例：2016040021088-刘妮妮-毕业论文（设计）档案。论文（主体）电子文档名称为：学号-姓名-毕业论文题目，例：2016040021088-刘妮妮-浅析突发性新闻的采访技巧
（3）编号：非优秀论文以学院为单位从“001”开始逐件流水编号，优秀论文以学校公布的发文内容为序统一编号。
（4）录入：案卷题名填写示例：学校——学院——专业——届（级）——学生姓名——论文名称（AOA体育官网入口文法学院新闻学专业2020届毕业生刘妮妮毕业论文《浅析突发性新闻的采访技巧》及评审材料）；卷内题名填写示例：1、新闻学专业2020届毕业生刘妮妮毕业论文（设计）评审材料；2、毕业论文《浅析突发性新闻的采访技巧》，并相应填写责任者、文件形成时间、页数。
（5）添加附件：将两个电子文档相应的添加到档案系统卷内附加文件内。
（6）移交：案卷目录签字盖章后以纸质版移交，电子文档汇总刻录后以光盘移交至档案馆。
联 系 人：王老师
联系电话：81931035 13545225914
AOA体育官网入口档案馆
二〇二〇年六月二日